Anwendungs-Hilfe (Use-Case-orientiert)

Diese Seite beschreibt die praktische Bedienung der Anwendung in der Reihenfolge, wie sie im Vereinsalltag typischerweise benötigt wird.

Direkt in die Anwendung springen: Turnierübersicht | Software-Registrierung: Club anlegen | Software-Registrierung: Club beitreten | Anmeldeseite (Turnier-Anmeldung)

Mandant und Benutzer einrichten

  1. Mandant über Registrierung anlegen.
  2. Admin-Zugang prüfen und ggf. weitere Admins ergänzen.
  3. Spieler als Lesekonten registrieren lassen oder manuell anlegen.

Empfehlung: Mindestens zwei aktive Admin-Konten pro Verein pflegen.

Turnier vorbereiten

  1. Turniermodus wählen (Jux, KO, Swiss, Ranking, Round Robin, kombiniert).
  2. Scoring setzen: Punkte pro Satz, Gewinnsätze, Teamgröße.
  3. Spieler erfassen und bei Bedarf Preset-Werte pflegen.
  4. Bei Teammodus feste Teams anlegen.

Öffentliche Anmeldung veröffentlichen und Freigabe steuern

Wenn ein Turnier öffentlich ausgeschrieben werden soll, konfigurieren Sie die Anmeldung direkt im Turnier und veröffentlichen danach den Link in der öffentlichen Übersicht.

  1. Im Turnier die öffentliche Anmeldung aktivieren: Sichtbarkeit in der öffentlichen Anmeldeübersicht einschalten und Zeitraum (Start/Ende) prüfen.
  2. Anmeldeinfos pflegen: "Was/Wann/Wo" (Klassen, Disziplinen, Ort, Zusatzinfos), damit die öffentliche Karte vollständig ist.
  3. Freigabemodus festlegen:
    • Auto-Approve: Eingänge werden automatisch übernommen (schnell, wenig manuelle Arbeit).
    • Manuelle Freigabe: Eingänge landen in der Queue und werden über "Tournament Registrations" geprüft, freigegeben oder abgelehnt.
  4. Optionale Schutzmechanismen setzen: Captcha und (falls benötigt) signierte Registrierungslinks mit Laufzeit.
  5. Veröffentlichung testen: Öffentliche Übersicht aufrufen, Turnierkarte öffnen, Probe-Anmeldung durchführen.

Praxis-Tipp: Für kleine interne Felder ist Auto-Approve oft sinnvoll. Für offene Felder mit externen Anmeldungen empfiehlt sich manuelle Freigabe.

Auto-Approve: Wann erfolgt er wirklich?

Wichtig: "Auto-Approve" ist kein einzelner Schalter, sondern das Ergebnis mehrerer Prüfungen. Je nach Trefferlage kann derselbe Eingang trotzdem in "Needs Review" oder "Rejected" landen.

  • Grundvoraussetzungen (sonst keine Annahme): Registrierung aktiv, im Zeitfenster geöffnet, ggf. signierter Link gültig, Pflichtfelder vorhanden (Name, Geburtsdatum, E-Mail).
  • Freigabemodus "MANUAL_REVIEW": Immer manuelle Prüfung (Status "NEEDS_REVIEW").
  • Freigabemodus "AUTO_APPROVE_ALL": Startet mit "APPROVED", außer Dublette erkannt (dann "NEEDS_REVIEW").
  • Freigabemodus "AUTO_APPROVE_SAFE" (Standard): Startet wie oben mit "APPROVED", wird aber durch Sicherheits-/Plausibilitätsregeln ggf. auf "NEEDS_REVIEW" oder "REJECTED" gesetzt.

Regeln, die Auto-Approve nachträglich verhindern oder absenken:

  • Dublette: Bei Duplicate-Policy "BLOCK" sofort "REJECTED"; sonst typischerweise "NEEDS_REVIEW".
  • Scope-Regeln: Wenn erlaubte Ligen/Altersklassen/Disziplinen/Wettkampfklassen gepflegt sind und die Anmeldung nicht dazu passt, geht sie auf "NEEDS_REVIEW".
  • Auto-Approve-Allowlist: Wenn Club-/Liga-Allowlist gesetzt ist und der Eintrag nicht passt, dann kein Auto-Approve ("NEEDS_REVIEW").
  • Altersklassen-Prüfung: Bei U/O-Mismatch oder nicht prüfbarem Geburtsdatum wird manuell geprüft.
  • NuLiga aktiviert, aber vom Anmelder nicht angefordert: "NEEDS_REVIEW" (bewusst manuelle Prüfung).
  • NuLiga angefordert: Prüfung läuft asynchron. Treffer kann wieder auf "APPROVED" führen; No-Match/Lookup-Fehler/League-Downgrade-Policy führen zu "NEEDS_REVIEW" oder "REJECTED".

Operativer Hinweis: Eine Anmeldung mit Status "APPROVED" ist plausibilisiert/freigegeben, aber noch nicht automatisch als Spieler importiert. Der Import erfolgt weiterhin über den Registrations-Workflow der Turnierleitung.

Turnier durchführen

  1. Runden erzeugen oder Matches planen.
  2. Ergebnisse direkt nach jedem Match erfassen.
  3. Courts-Ansicht für Feldbelegung und Reihenfolge nutzen.
  4. Zwischenstände im Spieler-/Team-Reiter kontrollieren.

Turniertag-Checkliste

  • Vor Start: Modus, Scoring, Teams, Presets einmal final prüfen.
  • Während des Betriebs: keine großen Regelwechsel mitten im laufenden Turnier.
  • Nach jeder Runde: Vollständigkeit der Ergebnisse prüfen.
  • Bei Hallenbetrieb: Courts und Notice-Preview für Spieler sichtbar halten.

Abschluss und Nachbereitung

  • Endstand prüfen und kommunizieren.
  • Turnier exportieren (Archiv / Nachweis).
  • Bei Wiederholung: Turnier kopieren statt neu aufbauen.

Häufige Probleme und schnelle Lösungen

  • Runde lässt sich nicht sinnvoll erzeugen: Teilnehmerzahl, Teamgröße und feste Teams prüfen.
  • Unplausible Paarungen: Preset-Werte und Modusoptionen prüfen (z. B. Swiss-Rematch-Vermeidung).
  • Anmeldung fehlt im Turnier: Registration-Status und Freigabemodus kontrollieren (siehe Abschnitt 2.1).

Weiter zu den fachlichen Turnierregeln: Badmintonspezifische Hilfe.

Zurück in die Anwendung: Turnieransicht öffnen.